Órgano encargado de realizar el acopio y ejecución de los procesos técnicos archivísticos sobre la documentación que ha sido o es transferida por los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos, a fin de conservar y custodiarlos.

Transfiere periódicamente los documentos de valor permanente a la Dirección de Archivo Histórico, en concordancia con la normatividad vigente.

También es responsable de la organización, descripción, custodia y puesta en servicio de la documentación que proviene de las entidades del públicas en proceso de liquidación y cuyo ciclo de vida administrativa ha concluido.