Archivo General de la Nación

Sistema de Control Interno

¿Qué es el Sistema de Control Interno (SCI)?

El Sistema de Control Interno (SCI) es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros, organización, procedimientos y métodos, incluyendo la actitud de las autoridades y del personal, organizado e instituido en cada entidad del Estado, que contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales y promueven una gestión eficaz, eficiente, ética y transparente.

Objetivos del Sistema de Control Interno (SCI)

  • Promover y optimizar la eficiencia, eficacia, ética, transparencia y economía de las operaciones de la entidad, así como la calidad de los servicios públicos que presta.
  • Cuidar y resguardar los recursos y bienes del Estado contra cualquier pérdida, deterioro, uso indebido y actos ilegales, así como, en general, contra todo hecho irregular o situación perjudicial que pudiera afectarlos.
  • Cumplir la normatividad aplicable a la entidad y sus operaciones.
  • Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información.
  • Fomentar e impulsar la práctica de valores institucionales.
  • Promover el cumplimiento de los funcionarios o servidores públicos de rendir cuenta por los fondos y bienes públicos a su cargo y/o por una misión u objetivo encargado y aceptado

Beneficios del SCI

  • El SCI, propicia en toda la entidad una Cultura Organizacional basada en Valores Éticos.
  • Contribuye a efectuar los correctivos oportunos en los macro y micro-procesos.
  • Impulsa fidelidad de la información.
  • Promueve la eficiencia, eficacia y transparencia de las operaciones y actividades.
  • Contribuye con el cumplimiento de la normativa.
  • Contribuye a la formalización o actualización de los procesos, procedimientos, políticas, lineamientos, reglamentos, manuales, etc.
  • Impulsa el respecto por la transparencia.
  • Desarrolla la motivación del potencial humano. 
  • Motiva el respeto por la independencia de la función del Órgano de Control Institucional – OCI.
  • Coadyuva a disponer adecuadamente de los recursos.
  • Brinda herramientas para una apropiada Administración de los Recursos Humanos.
  • Contribuye a la Administración de los Riesgos Internos y Externos de la entidad.
  • Estimula la responsabilidad en el cumplimiento de los objetivos.
  • Disminución de las pérdidas y mermas
  • Establece políticas que contribuyen con la salvaguarda de activos, con acciones y actividades de control previo, simultaneo y posterior. 

Responsables de SCI

Titular de la entidad

Es la máxima autoridad jerárquica institucional, responsable de la implementación del SCI en la entidad y tiene las siguientes funciones:

  • Participar en la priorización de los productos que serán incluidos en el SCI, y aprobar los mismos.
  • Revisar y aprobar los documentos que le remitan en aplicación de la presente Directiva.
  • Solicitar a la Contraloría, los accesos al aplicativo informático del SCI.
  • Ejecutar las acciones que aseguren el registro, en el aplicativo informático del SCI, de la información y los documentos establecidos en la presente Directiva.
  • Utilizar la información del SCI para la toma de decisiones.
  • Establecer las medidas necesarias para dar cumplimiento a lo dispuesto en la presente Directiva.

Órgano responsable de la implementación del SCI

Es el órgano o unidad orgánica que coordina la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación del SCI. ,  tiene las siguientes funciones:

  • Dirigir y supervisar la implementación del SCI.
  • Coordinar con otros órganos o unidades orgánicas que participan en la implementación del SCI las acciones de planificación, ejecución, seguimiento y evaluación del SCI, establecidas en la presente Directiva.
  • Registrar en el aplicativo informático del SCI, la información y documentos establecidos en la presente Directiva y remitirlos al Titular de la entidad.
  • Capacitar a las demás unidades orgánicas, en materia de control interno.

Órganos que participan en la implementación del SCI

Responsables del diseño o ejecución de los productos priorizados o áreas de soporte relevantes, tienen las siguientes funciones:

  • Coordinar con el Órgano o Unidad Orgánica responsable de la implementación del SCI, la ejecución de las acciones necesarias para la implementación del SCI.
  • Proporcionar la información y documentos requeridos por el Órgano o Unidad Orgánica responsable de la implementación del SCI, necesaria para dar cumplimiento a lo dispuesto en la presente Directiva.
  • Disponer que los funcionarios o servidores públicos, con mayor conocimiento y experiencia sobre la operatividad de los productos priorizados o áreas de soporte, participen en las acciones necesarias para dar cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva.

Marco normativo

Entregables del Sistema de Control Interno del AGN

Descripción Fecha de Publicación Archivos
Informe de Evaluación IV Trimestre 2025 sobre la Implementación del Sistema de Control Interno
30/12/2025

Reporte de entregable: Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación 2025
31/03/2025

Reporte de entregable: Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control 2025
31/03/2025

Reporte de Evaluación de la implementación del Sistema de Control Interno – Semestral 2025
31/07/2025

Reporte de entregable: Primer Reporte de Seguimiento de Plan de Acción (Semestral) 2025
31/07/2025

Reporte de Evaluación de la Implementación del Sistema de Control Interno 2023
31/01/2023

Reporte de entregable: Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación 2023
27/04/2023

Reporte de entregable: Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control 2023
27/04/2023

Reporte de Evaluación de la Implementación del Sistema de Control Interno 2023
16/07/2023