La semana del 13 al 18 de agosto, el equipo de la Dirección de Conservación del AGN se desplazó a la ciudad de Chiclayo, y en coordinación con el Archivo Regional de Lambayeque, desarrollo durante una semana capacitaciones y talleres sobre “Conservación Preventiva, Plan de Siniestros y conformación de Brigadas”, al personal de los archivos de diversas entidades públicas de la región, con el objetivo de que puedan estar preparados para enfrentar las consecuencias del Fenómeno de El Niño Global en los próximos meses. También a ello, se conformó por primera vez la Primera Brigada de Rescate de Documentos.
Asimismo, se hizo entrega de Kits de emergencia para la prevención y recuperación por inundación de los archivos de la región de Lambayeque a causa del Ciclón Yaku, como: ventiladores, aspiradoras, 50 metros de plástico o hule, deshumidificador y material especializado para la restauración de documentos dañados a causa de la humedad, al Archivo Regional de Lambayeque y a los archivos públicos de la Red Asistencial ESSALUD, Hospital Docente Las Mercedes, Municipalidad de Motupe y Municipalidad de Lambayeque.
La entrega estuvo a cargo del Director de la Dirección de Conservación, Hernando Pizarro Belleza, en representación del jefe institucional del AGN, Ricardo Moreau Heredia, la Vicegobernadora de Lambayeque, Flerida Saavedra López, el Gerente General del Gore, Ranjiro Nakano Osores y la Directora del Archivo Regional, Ada Lluén Juárez.
Asimismo, los especialistas en Conservación Documental del AGN, Milagros Corrales, Elmo Espinoza, Amancio Arellano y Margot Seytuque, brindaron talleres de formación para la preparación de emergencia sobre “Conservación Preventiva, Plan de Siniestros y y conformación Brigadas”, al personal de los archivos de diversas entidades de la región y donde aprendieron el cosido de cuadernillos, cosido folios sueltos, encuadernación, rescate y restauración de documentos deteriorados.
También se conformó por primera vez la Primera Brigada de Rescate de Documentos, ahora les corresponde a los miembros de dicha brigada la tarea de replicar en sus instituciones lo aprendido y está vez liderados por el Archivo Regional de Lambayeque.
Importante: Cabe precisar que el Archivo General de la Nación de Perú, a través del programa Iberarchivos, logró la aprobación del proyecto de rescate del patrimonio documental afectado, debido al paso del ciclón Yaku, con inundaciones que afectaron a los Archivos Regionales de Tumbes, Piura, Lambayeque y La Libertad de la zona norte del país. El proyecto fue beneficiado con 25.000 euros.